Četrtek, 25. 5. 2017, 13.30
2 meseca
Varno shranjevanje podatkov: najnovejše zagotovilo za uspeh
Vzpon mobilne tehnologije in računalništva v oblaku je popolnoma spremenil način našega dela. Sodelovanje je postalo veliko lažje, predvsem pa je postalo ključno za uspeh katerekoli organizacije in podjetja.
Po svetu je že več mobilnih in drugih tehnoloških naprav, kot je vseh ljudi na svetu, vedno več dela pa opravimo zunaj pisarne – doma, v hotelih, na letališčih, v kavarnah in drugod.
Zato se potreba po večji mobilnosti in še bolj učinkovitem sodelovanju na spletu in prek različnih naprav iz leta v leto povečuje. Skoraj polovica našega dela je nekako povezana s sodelavci in partnerji ter s tem, kar nam potem posredujejo prek omrežja.
Kljub temu se velikokrat ukvarjamo s prenizko storilnostjo, do katere velikokrat pride prav zaradi nezadostnega sodelovanja z drugimi. Prav zato je ključno, da podjetja začnejo delati s programskimi paketi, ki omogočajo čim bolj učinkovito sodelovanje.
Eden od najbolj dovršenih pisarniških paketov, ki jih trenutno lahko uporabljajo mala in srednje velika podjetja, so orodja pisarniške zbirke Microsoft Office 365.
Namestitev paketa Office 365 na računalnik in mobilne naprave je povsem brezplačna in poteka na daljavo, če imate hkrati tudi katerega izmed poslovnih paketov. Akcija traja le še do 31. 7. 2017.
Gladko sodelovanje – nemoten pretok informacij
Fizična oddaljenost, časovni zamik in različne elektronske naprave ne pomenijo več nobene ovire za brezhibno delovanje podjetja.
Celoten paket Office 365 je ustvarjen z mislijo na sodelovanje. Vsem uporabnikom omogoča optimalno izkušnjo s sodelavci ne glede na lokacijo ali vrsto naprave.
Storitev je narejena prijazno do uporabnikov in jim omogoča, da interno omrežje postane priljubljeno službeno družabno stičišče, prek katerega je omogočen neposreden pretok informacij med zaposlenimi.
Integracija vseh nepovezanih orodij
Če podjetje uporablja veliko nepovezanih orodij in aplikacij za e-pošto, spletne konference in upravlja različne samostojne portale za različne države, je zelo pomembno, da vodstvo poskrbi za integracijo vseh teh sistemov.
Bolj ko se podjetje širi, bolj pomembno je uvesti enotno, usklajeno in zanesljivo platformo za uspešno sodelovanje in poslovanje.
Hkratno urejanje dokumentov
Med najbolj atraktivnimi lastnostmi paketa Office 365 je možnost, da en dokument ureja več avtorjev, in sicer v aplikacijah na spletu, kar nam lahko prihrani marsikatero pot.
Vsak sodelavec lahko sproti vidi spremembe v tekstu, zato smo lahko vedno na tekočem, medtem ko se projekt razvija.
Tako se v podjetju razvije tudi občutek pripadnosti, saj vsi sodelavci vedo, kaj se dogaja v podjetju. Zato se projekti hitreje razvijajo, na splošno pa se poveča učinkovitost dela.
Še nekaj je zelo pomembno – povsem vseeno je, ali delamo na spletu, namiznem ali prenosnem računalniku, tablici ali katerikoli drugi mobilni napravi.
OneDrive: središče za vse
Orodje OneDrive je ena od najbolj uporabnih funkcionalnosti storitve Office 365. To je multifunkcionalno središče za vse službene datoteke. S shranjevanjem dokumentov v OneDrive se bodo ti shranili tako na računalniku kot v oblaku.
S klikom na mapo OneDrive v svojem računalniku dostopamo do svoje pisarne v oblaku in vsi pomembni dokumenti so nam tako vedno pri roki. Vse spremembe se sinhronizirajo v dokumentu in se shranijo v OneDrive, kjer je dokument vsem na razpolago. Ne nazadnje se v OneDrive ohrani tudi oblikovanje besedila.
Ko želimo dokument poslati nekemu prejemniku, ni treba več pripenjati datotek, ampak e-pošti le priložimo povezavo do dokumenta, kjer je ta na razpolago za ogled, urejanje in spreminjanje.
Tako se uspešno izognemo tudi morebitnim težavam zaradi kopice različic, ki se sčasoma naberejo v podjetju.
Tudi brez povezave
Z Office 365 lahko dokumente, ki smo jih ustvarili na računalniku v pisarni, urejamo in dopolnjujemo tudi doma ali ko smo na službeni poti. Aplikacija za samodejno sinhronizacijo z osebnim računalnikom omogoča dostop do datotek, tudi kadar nimamo internetne povezave.
Zanesljivo z najnovejšimi različicami programske opreme
S pisarno v oblaku je veliko manj administrativnega dela kot s programsko opremo, nameščeno na računalnikih v podjetju. Vse posodobitve programske opreme naredijo administratorji na daljavo.
Tako lahko brezskrbno delamo in se zanesemo na to, da imamo vedno naloženo najsodobnejšo različico programov.
Če nam je na voljo vsa tehnična podpora in pomoč, bomo lahko veliko lažje ves svoj čas in trud namenili delu in ustvarjanju. Naj se s tehničnimi zadevami ukvarjajo visoko usposobljeni posamezniki.
Glavne prednosti namestitve Office 365 prek Telekoma Slovenije
Varno in enostavno shranjevanje podatkov v oblaku: preprečite izgubo svojih poslovnih podatkov. Z Office 365 jih varno shranite v oblak, do njih pa lahko dostopate kjerkoli, kadarkoli in prek katerekoli naprave.
Enostavno dostopanje: do podatkov imate dostop prek različnih namiznih in mobilnih naprav kjerkoli in kadarkoli.
Brezplačna namestitev in svetovanje: paket Office 365 namestijo na računalnik in mobilne naprave kar na daljavo ter v času prehoda poskrbijo za nemoteno delovanje že obstoječe e-pošte. Po namestitvi so storitve preproste za uporabo.
Ugodne celovite rešitve: na enem mestu za vse IKT-potrebe.
Telekom Slovenije je za vas pripravil tri različne pakete, ki bodo ne glede na vaše poslovne zahteve zagotovili, da bo vse pomembno za vaše poslovanje ostalo varno shranjeno. Telekom Slovenije storitev poslovanja v oblaku zagotavlja že za 5,12 evra na mesec s programskim paketom Office 365 Business Essentials (prej Office 365 Small Business), ki podpira do 300 uporabnikov.
Za naročilo storitve Office 365 pokličite na brezplačno številko Telekoma Slovenije 080 70 70, obiščite najbližji Telekomov center ali pišite na poslovni@telekom.si ali www.telekom.si.
Vi podpirate Slovenijo, Telekom Slovenije skrbi za vas.
